Descrizione

Spesso il tempo a disposizione sembra insufficiente per portare a

termine tutte le attività e raggiungere gli

obiettivi prefissati. A volte le urgenze si sovrappongono e risulta difficile mantenere priorità e scadenze.

Il corso fornisce gli strumenti di time management

utili per migliorare il proprio approccio alla gestione del tempo, delle priorità e delle emergenze, con l’obiettivo di amministrare al meglio il proprio tempo e gestire al meglio la propria quotidianità professionale.

Destinatari

Manager con l’esigenza di sviluppare gli strumenti

necessari per rendere più efficace e produttivo il

proprio tempo.

Obiettivi e finalità

  • Accrescere la propria efficienza operativa

  • Gestire interferenze e interruzioni per non penalizzare obiettivi e ruolo

  • Imparare a dire no e a patteggiare rinvii per ciò che non è prioritario

  • Utilizzare il duplice strumento della delega/controllo per moltiplicare le proprie attività

  • Conoscere l’influenza del profilo psicologico (proprio e dei propri colleghi) nella gestione del tempo

  • Riflettere sulla stretta interconnessione tra tempo e

gestione delle relazioni.

Contenuti

Concetti base di tempo e time management

  • Il time management non esiste

  • Tempo cronologico VS tempo psicologico

  • Condivisione della mia “way” rispetto al tempo

  • Il tempo e il mio disegno complessivo Dove va il mio tempo

  • Ladri di tempo

  • Time Spending Analysis

  • La piramide della produttività

  • Pianificare conoscendo la durata delle proprie attività

  • Perchè è importante pianificare?

  • Cosa si può pianificare e cosa no?

  • Prevedere gli imprevisti Il concetto di priorità

  • Importanza, urgenza, priorità

  • La matrice del tempo

  • I 4 quadranti del time management

  • Interruzioni ed imprevisti

  • Saper dire di no: le regole

  • Investire il tempo nelle relazioni

  • Strutturare la comunicazione

  • La delega come strumento per risparmiare

Pianificare e organizzare il proprio tempo

Altre dimensioni nella gestione del tempo: relazioni e comunicazione

La delega

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